La richiesta di copia del progetto al comune è un atto formale con il quale un soggetto interessato chiede all’ufficio tecnico comunale di ottenere copia della documentazione progettuale depositata presso il municipio, tipicamente riferita a pratiche urbanistiche e edilizie come permessi di costruire, segnalazioni certificate o pratiche di conformità. Serve a rendere accessibile a proprietari, professionisti, acquirenti o a chiunque abbia un interesse legittimo il contenuto degli elaborati tecnici, dei disegni, delle relazioni e dei titoli autorizzativi, così da poter verificare vincoli, prescrizioni, interventi autorizzati e la corrispondenza degli interventi reali con quanto approvato. Questo strumento ha anche una funzione pratica: consente di predisporre progetti esecutivi, interventi di manutenzione o ristrutturazione, pratiche di successione o compravendita, nonché di raccogliere elementi utili in caso di contenzioso, verifica di conformità urbanistica o richiesta di adeguamento normativo. L’accesso alla documentazione è disciplinato dal principio del diritto di accesso agli atti amministrativi e può essere soggetto a limiti per tutelare la privacy, il segreto industriale o motivi di sicurezza; in genere la richiesta va indirizzata all’ufficio competente indicando i riferimenti della pratica e allegando l’identificazione del richiedente, e il rifiuto o la limitazione possono essere impugnati secondo le procedure previste dalla normativa vigente.
Come scrivere una Richiesta copia progetto al comune
Per redigere correttamente una richiesta di copia di un progetto al Comune occorre usare un linguaggio formale, chiaro e completo, rivolgendosi all’ufficio competente (di solito l’Ufficio Tecnico Comunale o l’Ufficio Protocollo) e indicando con precisione i dati identificativi sia del richiedente sia dell’istanza amministrativa cui si riferisce il progetto. In apertura bisogna inserire i propri dati anagrafici completi: nome e cognome, codice fiscale, indirizzo di residenza o domicilio per le comunicazioni, recapito telefonico e indirizzo e-mail o PEC; se la richiesta è inoltrata tramite rappresentante o tecnico incaricato, va allegata e richiamata la delega o procura e il documento di identità del delegante. È importante individuare chiaramente il progetto richiesto citando il numero di protocollo, il titolo dell’istanza (ad esempio richiesta di Permesso di Costruire, SCIA, CILA), l’indirizzo dell’intervento e ogni altro riferimento utile come numero pratica SUAP o riferimenti catastali, così da permettere all’ufficio di reperire rapidamente la documentazione.
Nella parte centrale della lettera si espone la finalità della richiesta e il tipo di documentazione richiesta: si specifica che si chiede copia degli elaborati progettuali relativi alla pratica indicata (planimetrie, tavole grafiche, relazioni tecniche, computi, eventuali autorizzazioni correlate), precisando se si desiderano copie semplici o copie conformi, originali o copie digitali in formato PDF; se si preferisce una consegna via PEC o ritiro presso l’ufficio, questa preferenza va dichiarata chiaramente. È opportuno richiamare il fondamento normativo dell’accesso, facendo riferimento alla normativa sull’accesso ai documenti amministrativi (legge n. 241/1990 e successive modifiche) e, se pertinente, richiamare le disposizioni sulla trasparenza amministrativa, per motivare in modo formale il diritto alla visione e alla riproduzione degli atti pubblici. Si deve altresì dichiarare la propria disponibilità al pagamento degli eventuali diritti di riproduzione o di ricerca e indicare la modalità di pagamento preferita, o richiedere che l’ufficio invii preventivo dei costi.
Nella parte finale si chiede espressamente che la richiesta venga evasa entro i termini di legge, si richiede conferma dell’accoglimento o dell’eventuale motivata opposizione e, in quest’ultimo caso, si richiede l’indicazione delle ragioni che impediscono l’accesso e del soggetto che può opporsi. Se si vogliono limitare i tempi, si può formulare una richiesta di urgenti informazioni o fissare un termine per il ritiro/corrispondenza. È obbligatorio allegare copia del documento di identità del richiedente e della delega se il richiedente non è il proprietario o il titolare della pratica. La lettera deve concludersi con la data, il luogo e la firma autografa del richiedente; se inviata via PEC la firma autografa può essere sostituita dalla sottoscrizione digitale o dalla firma elettronica, a seconda delle modalità di invio scelte. Per maggiore certezza legale e per velocizzare l’istruttoria è consigliabile inviare la richiesta tramite PEC all’indirizzo istituzionale del Comune e conservare ricevuta di avvenuta consegna.
Nel tono e nella forma è fondamentale mantenere chiarezza, sintesi ed educazione: evitare richieste generiche, usare riferimenti precisi alla pratica e indicare esattamente il formato e le modalità di consegna desiderate, in modo che l’ufficio tecnico possa evadere la richiesta senza ulteriori chiarimenti. Infine, prepararsi ad eventuali eccezioni motivate dall’amministrazione qualora vi siano vincoli di riservatezza, di proprietà intellettuale o questioni di sicurezza che limitino l’accesso; in caso di diniego motivato, il richiedente può informarsi sulle procedure di tutela e ricorso previste dalla normativa amministrativa.
Esempio di Richiesta copia progetto al comune
Oggetto: Richiesta copia del progetto relativo a ____________ (pratica edilizia n. ____________)
Al Sindaco del Comune di ______________
All’Ufficio Tecnico Comunale
Via ______________, CAP ______________
Comune di ______________ (Provincia ______________)
Il/La sottoscritto/a ______________, nato/a a ______________ il ______________, residente in ______________, via ______________ n. ______________, C.F. ______________, in qualità di ______________ (proprietario/parte interessata/progettista/legale rappresentante di ______________),
PREMESSO CHE
– in data ______________ è stata presentata/prot. n. ______________ la pratica edilizia identificata come ______________ (tipo: Permesso di Costruire / SCIA / CILA / Dia / altro: ______________) relativa all’immobile sito in ______________, via ______________ n. ______________, particella/ foglio/mlle ______________;
– il/la sottoscritto/a ha interesse diretto, concreto e attuale a prendere conoscenza del progetto e della documentazione allegata per i seguenti motivi: ______________;
CHIEDE
ai sensi della L. 7 agosto 1990, n. 241 e ss.mm.ii., e delle norme in materia di accesso agli atti amministrativi, di voler rilasciare copia integrale del progetto e della relativa documentazione tecnica e amministrativa allegata alla pratica sopra indicata, comprensiva di:
– elaborati grafici (piante, prospetti, sezioni) ______________;
– relazioni tecniche e strutturali ______________;
– computi metrici e capitolati ______________;
– eventuali pareri, autorizzazioni e verbali ______________;
– altri documenti: ______________.
Si richiede che la copia venga fornita in formato: cartaceo / digitale (PDF) [barrare o indicare preferenza] ______________.
In caso di invio digitale, si richiede trasmissione tramite PEC al seguente indirizzo: ______________.
In caso di ritiro presso l’Ufficio: il sottoscritto delega per il ritiro la persona ______________ (C.F. ______________) che provvederà a presentare delega e documento di identità.
DICHIARA
di allegare alla presente copia del documento di identità in corso di validità ______________ e, se richiesto, documentazione comprovante l’interesse (atto di proprietà / visura catastale / procura / incarico professionale) ______________.
Si dichiara altresì disponibile a sostenere eventuali spese di riproduzione e copia che verranno comunicate dall’Ufficio e a provvedere al pagamento secondo le modalità indicate.
Si prega di voler comunicare l’esito della presente richiesta entro i termini di legge e di contattare il sottoscritto ai recapiti sotto riportati per ogni eventuale comunicazione o integrazione.
Recapiti:
Telefono: ______________
E-mail: ______________
PEC (se diversa dalla sopra indicata): ______________
Indirizzo per corrispondenza: ______________
Luogo e data: ______________
Firma del richiedente: ______________