La richiesta copia della concessione edilizia è la formale istanza rivolta all’ente comunale competente per ottenere una copia, spesso conforme all’originale, del provvedimento amministrativo che autorizza interventi edilizi su un immobile. Questo documento riporta i limiti e le condizioni dell’autorizzazione, gli estremi del progetto approvato e le eventuali prescrizioni a cui attenersi; per questo motivo è uno strumento essenziale per chi deve verificare la regolarità di opere già realizzate, programmare lavori di ristrutturazione o completamento, vendere o ipotecare un immobile, o dimostrare la corrispondenza tra quanto costruito e quanto autorizzato durante pratiche catastali, urbanistiche o procedimenti amministrativi e giudiziari. La copia richiesta serve quindi sia come prova formale della titolarità dell’autorizzazione sia come riferimento tecnico-giuridico per progettisti, tecnici e operatori del settore che devono rispettare vincoli, condizioni e prescrizioni imposte dall’amministrazione; in molti casi è inoltre necessaria per ottenere certificazioni successive, come il certificato di agibilità o per l’istruttoria di nuove istanze edilizie. Dal punto di vista pratico, la richiesta consente di ricostruire la storia autorizzativa dell’immobile e di prevenire contestazioni legate a eventuali abusi o difformità, offrendo sicurezza nelle transazioni e nelle scelte progettuali.
Come scrivere una Richiesta copia concessione edilizia
Inizia la lettera indirizzandola all’ufficio competente del Comune (ad esempio “All’Ufficio Edilizia Privata / Sportello Unico per l’Edilizia del Comune di …”), indicando subito sotto i tuoi dati anagrafici comprensivi di nome e cognome, codice fiscale, indirizzo di residenza, recapito telefonico e indirizzo PEC o e‑mail per la ricezione della documentazione. A fianco o sotto i tuoi dati inserisci la data e il luogo di redazione della richiesta. Nell’oggetto sintetizza la finalità della comunicazione con una riga breve ma chiara, per esempio “Richiesta copia del provvedimento di concessione edilizia n. … del …”, e poi nei paragrafi seguenti sviluppa in modo completo la domanda.
Nel corpo della lettera chiarisci subito chi sei e quale titolo ti legittima a chiedere la copia (proprietario dell’immobile, legale rappresentante, tecnico incaricato, erede, ecc.). Se agisci per conto di terzi allega e menziona l’incarico o la procura e specifica i dati del soggetto per conto del quale operi. Individua in modo preciso l’immobile e l’atto cui fai riferimento: indica l’indirizzo completo, i riferimenti catastali (foglio, particella, subalterno se noti), il numero di pratica comunale o il numero e la data della concessione, il nominativo del titolare del permesso e, se possibile, il nome del progettista o della ditta esecutrice. Più sono dettagliati questi elementi, più veloce sarà la ricostruzione della pratica da parte dell’ufficio.
Formula la richiesta in modo esplicito e non ambiguo: ad esempio “Con la presente chiedo copia integrale del provvedimento di concessione edilizia n. … emesso in data …, comprensiva di tutti gli allegati tecnici e planimetrici (progetto architettonico, relazioni tecniche, elaborati grafici, computi, eventuali varianti e successive modifiche) e di ogni eventuale atto connesso alla pratica.” Se desideri copie conformi all’originale o copie in formato digitale specificalo chiaramente, indicando il formato preferito (es. file PDF inviato via PEC) e la modalità di consegna (ritiro presso lo sportello, spedizione postale a indirizzo indicato, invio tramite PEC all’indirizzo …). Se prevedi che la documentazione possa comportare il pagamento di diritti o spese di riproduzione chiedi che ti venga comunicato l’importo e le modalità di pagamento, o allega la ricevuta se già corrisposto.
Richiama la normativa che giustifica la tua richiesta per dare maggiore peso formale alla domanda; ad esempio puoi citare la legge n. 241/1990 in materia di accesso agli atti amministrativi e, se utile, il Testo Unico dell’Edilizia (D.P.R. 380/2001) per il contesto edilizio. Se ti è richiesta un’autocertificazione puoi inserire la formula di dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà ai sensi del DPR 445/2000 per attestare la veridicità dei dati forniti e il possesso dei requisiti di legittimazione. Se la richiesta riguarda dati sensibili o la documentazione è soggetta a limitazioni per motivi di privacy, dimostra di essere consapevole degli obblighi e offri i consensi necessari al trattamento dei dati personali per la sola finalità di evadere la presente istanza.
Chiudi la lettera con una frase che riassuma la richiesta e indichi la disponibilità a fornire chiarimenti e integrazioni, per esempio “Resto a disposizione per eventuali chiarimenti e per concordare le modalità di ritiro; si allega copia del documento di identità.” Allegando sempre copia del documento di identità valido del richiedente (e della procura o delega se presente), includi ogni documento che possa agevolare la ricerca dell’atto. Firma in calce la richiesta, datala e indica i recapiti per una rapida comunicazione. Se invii la domanda tramite PEC, allega i documenti in formato digitale leggibile e indica nella mail la stessa formula di oggetto e la stessa sintesi della richiesta per mantenere coerenza e chiarezza amministrativa.
Infine, tieni presente i tempi e le eventuali vie di ricorso: in caso di silenzio o diniego ingiustificato potresti valutare un sollecito o l’impugnazione secondo le procedure previste per l’accesso agli atti amministrativi. Una richiesta redatta in modo preciso, completa di tutti i riferimenti e dei documenti di legittimazione, accelera notevolmente l’istruttoria e riduce il rischio di respingimenti o richieste di integrazione da parte dell’ufficio.
Esempio di Richiesta copia concessione edilizia
Oggetto: Richiesta copia della Concessione Edilizia n. ______________
Spett.le Comune di ______________
All’attenzione del Responsabile dell’Ufficio Edilizia Privata / Urbanistica
Indirizzo Ufficio: ______________
Il/La sottoscritto/a ______________, nato/a a ______________ il ______________, residente in ______________, C.F. ______________, P.IVA (se soggetto giuridico) ______________,
in qualità di: (proprietario / legale rappresentante / avente titolo) ______________ dell’immobile sito in ______________ (via/p.zza ______________, civ. ____, foglio ______________, particella ______________, sub ______________),
CHIEDE
ai sensi della normativa vigente e per i fini di ______________, il rilascio di copia conforme all’originale della Concessione Edilizia n. ______________, rilasciata in data ______________, relativa all’intervento edilizio eseguito su indicato immobile.
Si richiede espressamente:
– copia in formato cartaceo da ritirare presso l’Ufficio nei giorni e orari ______________; e/o
– copia in formato digitale da inviare via PEC all’indirizzo ______________ o all’indirizzo email ______________.
A corredo della presente istanza allego i seguenti documenti:
1) copia del documento di identità in corso di validità: ______________;
2) titolo di legittimazione (es. atto di proprietà / procura): ______________;
3) eventuale delega per ritiro a terzi: ______________;
4) eventuali altri documenti: ______________.
Si autorizza il trattamento dei dati personali ai fini dell’istruttoria della presente richiesta, ai sensi della normativa vigente.
Si resta in attesa di cortese riscontro e si porgono distinti saluti.
Luogo e data: ______________
Firma: ________________________________
Recapiti per comunicazioni:
Telefono: ______________
PEC: ______________
Email: ______________