La richiesta di copia di un assegno bancario è una istanza formale rivolta alla banca per ottenere l’immagine o la riproduzione cartacea di un assegno emesso o presentato all’incasso. Si tratta di un documento utile per avere prova concreta dei dati apposti sull’assegno stesso — importo, data, intestatario, eventuali girate, firme, timbri e annotazioni apposte dall’istituto — e serve a chiarire situazioni di pagamento, contestazioni, riconciliazioni contabili, pratiche assicurative o procedimenti legali. Nella pratica la copia consente al richiedente di verificare l’autenticità della firma, l’eventuale presenza di cancellazioni o alterazioni e l’avvenuto trattamento dell’operazione da parte della banca.
L’accesso a tale copia è normalmente consentito al traente, al beneficiario o ai loro legittimi rappresentanti; terzi possono ottenerla solo con specifiche autorizzazioni o su richiesta dell’autorità giudiziaria. Le banche conservano le immagini degli assegni secondo i termini previsti dalla normativa e dalle proprie policy e spesso rilasciano la copia in formato digitale o cartaceo previo accertamento dell’identità e, talvolta, il pagamento di un corrispettivo. In caso di contenzioso la copia dell’assegno assume valore probatorio, benché la sua utilizzabilità in giudizio possa richiedere ulteriori certificazioni o la produzione dell’originale a seconda delle circostanze.
Come scrivere una Richiesta copia assegno bancario
Per scrivere una richiesta di copia di un assegno bancario occorre adottare un registro formale, chiaro e completo, così da permettere all’istituto di individuare senza ambiguità il documento richiesto e di evadere la pratica rapidamente. Inizia collocando in alto a destra la data e, sotto o a sinistra, i tuoi dati anagrafici completi: nome e cognome, indirizzo, telefono e indirizzo e‑mail; se scrivi per conto di un’impresa indica la ragione sociale, la partita IVA e la carica rivestita. Subito dopo specifica il destinatario, ossia la filiale o l’ufficio competente della banca (indicando la sede e, se lo conosci, il codice filiale o un referente), e inserisci un riferimento pratico come il numero di conto corrente o il codice IBAN, che aiuta l’operatore a trovare rapidamente la pratica.
Nel corpo della richiesta è essenziale fornire tutti gli elementi che identificano l’assegno: il numero dell’assegno, la data di emissione, l’importo indicato in cifre e in lettere, il beneficiario riportato sull’assegno e, se possibile, eventuali coordinate della transazione contestuale (ad esempio data e ora dell’incasso, causale registrata in conto). Spiega con chiarezza il motivo della richiesta — per esempio necessità di prova ai fini di contestazione, documentazione per pratiche legali o fiscali, o recupero di informazioni in seguito a smarrimento — e indica se ti serve una copia semplice, una fotocopia autenticata o l’immagine digitale dell’assegno. Se desideri che la copia venga legalizzata o accompagnata da una dichiarazione della banca, specificalo espressamente.
Allega alla richiesta la documentazione che la banca normalmente richiede per motivi di privacy e sicurezza: una copia del documento d’identità del richiedente, codice fiscale e, nel caso in cui la richiesta sia presentata da un delegato, la delega firmata e la copia del documento d’identità del delegante e del delegato. Se agisci in qualità di legale rappresentante, indica l’atto che conferisce i poteri e allega eventuale visura o certificazione. Inserisci inoltre una dichiarazione che autorizzi la banca a trattare i dati personali per l’evasione della richiesta e, se necessario, un recapito per l’invio della copia (indirizzo postale, PEC o e‑mail certificata, oppure richiesta di ritiro allo sportello).
Mantieni uno stile cortese e professionale, utilizzando formule come “Con la presente” o “Si richiede cortesemente” e chiudendo con una frase che solleciti un riscontro sui tempi e sui costi previsti, ad esempio: “Resto in attesa di cortese riscontro in merito ai tempi e alle eventuali spese per l’evasione della presente richiesta”. Termina la lettera con il luogo e la data, la formula di chiusura (distinti saluti) e la tua firma autografa; se invii il documento via PEC o raccomandata allega una copia firmata digitalmente o cartacea come richiesto dalla banca. Ricorda di conservare una copia della richiesta e delle ricevute di invio; inoltre informati preventivamente sulle tempistiche di conservazione degli assegni da parte della banca e sull’eventuale presenza di commissioni amministrative per l’emissione della copia.
Esempio di formulazione concisa ma completa: con la presente sottoscritto Mario Rossi, nato a Milano il 1/1/1970, residente in Via Roma 10, titolare del conto corrente n. 12345678 presso la filiale di Milano, codice filiale 001, richiede cortesemente copia dell’assegno n. 045678 emesso in data 15/02/2025 per l’importo di euro 1.200,00 a favore di Bianchi S.r.l., necessario ai fini di documentazione per pratica legale; si allegano copia del documento d’identità e del codice fiscale; si richiede l’invio della copia in formato digitale all’indirizzo pec [email protected] o, in alternativa, il ritiro presso la filiale entro 15 giorni; si prega di comunicare eventuali costi di istruttoria e i tempi previsti per l’evasione. In attesa di cortese riscontro, distinti saluti, firma.
Esempio di Richiesta copia assegno bancario
Oggetto: Richiesta copia assegno bancario n. ______________
Spett.le ____________________________________________
Alla cortese attenzione del Direttore/Servizio Clienti della filiale di ______________
Il/La sottoscritto/a ______________, nato/a il ______________ a ______________, codice fiscale ______________, residente in ______________, via ______________ n. ______________, titolare del conto corrente n. ______________ (IBAN ______________) presso la Vostra filiale di ______________,
CHIEDE
la copia semplice/conformata (barrare la voce desiderata) dell’assegno bancario:
– numero assegno: ______________
– data emissione/incasso: ______________
– importo: € ______________
– traente/intestatario conto: ______________
– beneficiario: ______________
– causale (se presente): ______________
La presente richiesta è motivata da: ________________________________________________________________________
Si prega di voler fornire la copia dell’assegno nei seguenti modi (barrare/indicare):
– invio tramite PEC a: ___________________________________________________
– invio tramite e-mail a: ___________________________________________________
– ritiro presso la filiale sopra indicata da parte del sottoscritto/a
– ritiro delegato da parte di: nome ______________, cognome ______________, documento d’identità n. ______________ (allegare delega e copia documento)
Allego alla presente:
– copia fronte/retro del documento di identità del richiedente: tipo ______________, n. ______________, rilascio ______________ da ______________, data rilascio ______________, scadenza ______________
– eventuale delega (se prevista): ______________
– eventuali altri documenti giustificativi: ___________________________________________________________
Data di presentazione richiesta: ______________
Resto a disposizione per eventuali chiarimenti ai seguenti contatti:
– telefono: ______________
– e-mail: ______________
In attesa di cortese riscontro, porgo distinti saluti.
Luogo e data: ______________
Firma: _______________________________
Nome e cognome (leggibile): ______________