La “richiesta copia del certificato di agibilità” è una formale istanza rivolta al comune o all’ufficio tecnico competente per ottenere una copia del certificato di agibilità relativo a un immobile. Il certificato di agibilità è il documento amministrativo che attesta che l’edificio, o una sua unità, è stato realizzato o ristrutturato in conformità alle norme urbanistiche, igienico-sanitarie, di sicurezza e di efficienza energetica previste dalla legge; la richiesta serve dunque a recuperare la prova ufficiale di questa conformità quando l’originale non è reperibile o ne è necessaria una copia certificata.
Lo scopo principale della richiesta è fornire a proprietari, acquirenti, locatori, istituti di credito, notai o enti pubblici un documento che dimostri la regolarità dell’immobile in vista di compravendite, contratti di locazione, pratiche ipotecarie, collaudi o interventi edilizi. Ottenere la copia permette di verificare dati essenziali come la destinazione d’uso consentita, la presenza di eventuali prescrizioni o limitazioni e la data di rilascio, elementi che influenzano la commerciabilità e la sicurezza giuridica dell’immobile.
Come scrivere una Richiesta copia certificato di agibilità
Per scrivere correttamente una richiesta di copia del certificato di agibilità è importante mantenere un linguaggio formale, chiaro e completo, fornendo tutti i dati necessari per identificare l’immobile e la pratica amministrativa, oltre alle informazioni che attestano il proprio titolo o interesse. In apertura della lettera va indicato il destinatario istituzionale, cioè il Comune (es. Comune di [nome]) e il Settore o Ufficio competente (Servizio Edilizia Privata, Ufficio Tecnico), seguito dalla sede e dalla data. Subito dopo si inseriscono i dati del richiedente: nome e cognome o ragione sociale, codice fiscale o partita IVA, indirizzo di residenza o della sede legale, recapiti telefonici e indirizzo e-mail o PEC attraverso cui si desidera ricevere la risposta. È utile richiamare nell’introduzione l’oggetto della richiesta con una frase sintetica e precisa, ad esempio indicando che si chiede l’invio o il rilascio di copia del certificato di agibilità relativo a un immobile specifico.
Nel corpo della richiesta è fondamentale descrivere in modo puntuale l’immobile oggetto della richiesta: indicare l’indirizzo completo, eventuale piano e interno, dati catastali (se disponibili: foglio, particella, subalterno), il numero e la data del permesso di costruire o della SCIA edilizia a cui si riferisce la pratica, oppure il numero di protocollo con cui la pratica è stata trattata dall’Ufficio. Se la richiesta è relativa a un atto emesso in passato, specificare l’anno o qualsiasi riferimento utile che agevoli la ricerca negli archivi comunali. Dopo aver descritto l’immobile si deve motivare brevemente la richiesta: spiegare lo scopo della documentazione richiesta (ad esempio compravendita, pratica di locazione, pratiche catastali, ristrutturazione, richiesta di allacciamento) oppure dichiarare che si richiede la copia ai fini della verifica della conformità urbanistica ed edilizia. Se chi richiede non è il proprietario, va allegata o richiamata la documentazione che prova l’interesse legittimo o la delega del proprietario; se si agisce in qualità di rappresentante legale di una società, indicare la qualifica e allegare un documento che attesti i poteri di firma.
È opportuno richiamare, nella parte finale del corpo della richiesta, eventuali riferimenti normativi che giustificano la domanda di accesso alla documentazione amministrativa, ad esempio il Testo Unico dell’Edilizia (D.P.R. n. 380/2001 e successive modifiche) e la normativa sul diritto di accesso agli atti, senza però entrare in eccessivi tecnicismi: la semplice menzione della normativa rende la richiesta più formale e circostanziata. Indicare poi in che modo si desidera ricevere la copia del certificato: via PEC come allegato in formato PDF, via posta raccomandata A/R oppure con ritiro presso gli uffici comunali; se si richiede il rilascio della copia cartacea, precisare eventuali modalità di ritiro o delega per il ritiro. Specificare infine gli allegati che si inviano con la richiesta, come copia di un documento di identità, copia dell’atto di proprietà o visura catastale, delega firmata o visura camerale per le società; questo facilita la valutazione dell’istanza da parte dell’ufficio.
La chiusura della lettera deve essere cortese e formale, con una formula di commiato come “Distinti saluti”, seguita dalla firma autografa del richiedente e dall’indicazione leggibile del nome e del ruolo (se pertinente). Se la richiesta è inviata via PEC, è consigliabile inviare la lettera in formato PDF sottoscritta elettronicamente o almeno accompagnata da copia digitale leggibile del documento d’identità; se si utilizza la raccomandata A/R allegare copia del documento d’identità. Conservare copia della comunicazione inviata e delle ricevute (ricevuta PEC o ricevuta di raccomandata) è importante per eventuali futuri solleciti o verifiche.
Di seguito un esempio di testo che si può adattare alle proprie esigenze:
Al Comune di [Nome Comune] – Ufficio Tecnico / Servizio Edilizia Privata, [indirizzo], [città]
[luogo], [data]
Il sottoscritto [Nome Cognome], nato a [luogo] il [data], codice fiscale [CF], residente in [indirizzo], in qualità di [proprietario / mandatario / legale rappresentante di …], con riferimento all’immobile sito in [indirizzo completo], identificato catastalmente al foglio [x], particella [y], subalterno [z], e alla pratica edilizia prot. n. [numero protocollo] / Permesso di Costruire n. [numero] rilasciato in data [data], con la presente chiede il rilascio o l’invio di copia del certificato di agibilità/abitabilità relativo al predetto immobile. La documentazione è richiesta ai fini di [indicare motivo: compravendita, locazione, aggiornamento pratica catastale, verifica di conformità ecc.]. In allegato alla presente si trasmettono copia del documento di identità del richiedente e copia dell’atto che attesta la titolarità/mandato. Si chiede che la copia venga trasmessa tramite PEC all’indirizzo [inserire PEC] oppure inviata all’indirizzo postale sopra indicato. Resto a disposizione per eventuali integrazioni documentali e per il ritiro presso gli uffici in caso di rilascio cartaceo.
Distinti saluti
[Firma]
[Nome Cognome]
[Allegati: copia documento d’identità, atto di proprietà / delega / visura]
Adattando questo schema e curando la precisione dei riferimenti, la richiesta risulterà completa, facilmente evadibile dall’ufficio comunale e appropriata per fini amministrativi o contrattuali.
Esempio di Richiesta copia certificato di agibilità
Oggetto: Richiesta copia certificato di agibilità relativo all’immobile sito in ______________
Al Sindaco / All’Ufficio Protocollo / All’Ufficio Tecnico
Comune di ______________
Indirizzo: ______________
Il/la sottoscritto/a ______________, nato/a a ______________ il ______________, codice fiscale ______________, residente in ______________ (via ______________ n. ______________ CAP ______________), in qualità di ______________ (proprietario/a / legale rappresentante / amministratore / altro: ______________) dell’immobile sito in ______________ (via ______________ n. ______________ CAP ______________), catastalmente identificato come: foglio ______________ particella ______________ sub ______________,
PREMESSO CHE
– l’immobile sopra indicato è interessato da pratica/provvedimento con protocollo n. ______________ in data ______________ (se presente);
– il/la sottoscritto/a necessita di copia conforme del certificato di agibilità (ovvero certificato di abitabilità) per finalità: ______________;
CHIEDE
che codesto Ufficio voglia voler rilasciare copia conforme del certificato di agibilità relativo all’immobile indicato e, in mancanza di certificazione specifica, ogni atto amministrativo comprovante lo stato di agibilità o di inagibilità dell’immobile.
A tal fine allega i seguenti documenti:
– copia documento di identità: tipo ______________ n. ______________ rilasciato da ______________ in data ______________;
– titolo di proprietà / procura / delega: ______________;
– eventuale altra documentazione: ______________.
Si richiede l’invio della copia tramite:
– PEC a: ______________
– e-mail a: ______________
– oppure ritiro a mano presso l’Ufficio in data/ora da concordare: ______________
Recapiti per comunicazioni:
– telefono: ______________
– e-mail: ______________
Ai sensi della normativa vigente in materia di accesso agli atti, si dichiara la disponibilità a corrispondere eventuali spese di riproduzione e trasmissione.
Data: ______________
Firma: ______________