La “richiesta copia DVR” è la domanda formale con cui una persona o un soggetto interessato chiede di ottenere copia del Documento di Valutazione dei Rischi, il fascicolo che il datore di lavoro è tenuto a redigere per individuare i pericoli presenti in azienda, valutare le probabilità e le conseguenze dei danni e definire le misure di prevenzione e protezione. Questo tipo di richiesta nasce dalla necessità di conoscere in modo trasparente quali rischi sono stati valutati, quali misure sono state adottate e con quale logica sono state previste azioni correttive, e serve quindi a rendere verificabile la conformità dell’organizzazione alle norme di sicurezza sul lavoro e a permettere ai soggetti coinvolti di esercitare i propri diritti o compiti di vigilanza e rappresentanza.
Chi la presenta può agire per motivi diversi: i lavoratori o il loro rappresentante per la sicurezza cercano di accertare che le condizioni di lavoro siano adeguatamente presidiate; consulenti, auditor o committenti possono volerla esaminare per valutare rischi condivisi in appalti o interventi esterni; avvocati e organismi di controllo la richiedono per ricostruire responsabilità in caso di infortuni o per verifiche ispettive. La richiesta, generalmente formulata per iscritto, obbliga il datore di lavoro a consentire l’accesso secondo i limiti previsti dalla legge e dal principio di riservatezza: il DVR deve essere consultabile nella sua parte sostanziale per garantire trasparenza e prevenzione, mentre eventuali dati sensibili o informazioni che non attengono alla sicurezza possono essere gestiti con adeguate cautele o redazioni. In sintesi, la richiesta copia DVR è uno strumento pratico e legale per accertare lo stato della valutazione dei rischi, promuovere interventi migliorativi e tutelare la salute e la sicurezza sul lavoro.
Come scrivere una Richiesta copia DVR
Per scrivere in modo corretto e persuasivo una richiesta formale di copia del Documento di Valutazione dei Rischi (DVR) occorre curare contenuto, chiarezza, formalità e riferimenti identificativi: il testo deve individuare con precisione il richiedente e il destinatario, spiegare in modo essenziale l’oggetto della richiesta, indicare le modalità e i tempi di consegna desiderati e allegare eventuali documenti che dimostrino la legittimazione alla richiesta. Il tono va mantenuto formale e rispettoso ma fermo: evitare frasi generiche o emotive, preferire costruzioni concise che evidenzino la finalità della richiesta (esame dei rischi connessi alla propria mansione, esercizio di diritti in materia di salute e sicurezza sul lavoro) e ricordare, in modo sintetico, il richiamo alla normativa vigente in materia di salute e sicurezza sul lavoro (Testo Unico D.Lgs. 81/2008 e successive modifiche), senza però dilungarsi in citazioni normative complesse se non si è certi degli articoli applicabili. A livello pratico è importante inserire i dati anagrafici completi del richiedente (nome, cognome, data di nascita), il ruolo o la qualifica svolta in azienda, il reparto/luogo di lavoro e, se presente, il numero di matricola o altro riferimento interno; indicare chiaramente il destinatario (datore di lavoro o ufficio competente) con ragione sociale e sede; specificare l’oggetto della richiesta con parole chiare, ad esempio “richiesta copia DVR relativa al luogo di lavoro [indicare ubicazione]” e precisare il periodo di riferimento se si desidera la versione vigente in una certa data. È buona prassi precisare la modalità di ricezione preferita, ad esempio consegna in formato cartaceo presso un ufficio aziendale, invio tramite posta elettronica ordinaria o, preferibilmente, tramite PEC o posta raccomandata per avere prova dell’avvenuta comunicazione; indicare anche un termine ragionevole entro il quale si richiede la consegna (ad esempio 10–15 giorni lavorativi), fermo restando che, in caso di urgenza, si può chiedere una presa visione in tempi più brevi. Se la richiesta è fatta da un rappresentante dei lavoratori per la sicurezza (RLS), da un rappresentante sindacale o da un consulente incaricato, allegare copia del mandato o della delega e un documento di identità per velocizzare l’istruttoria. Concludere la richiesta con una formula di cortesia, la data, la firma del richiedente e i recapiti per l’eventuale contatto (telefono, mail, PEC). Per maggiore efficacia inviare la comunicazione tramite canale tracciabile e conservare copia della lettera e delle ricevute; se la richiesta viene respinta o non evasa nei termini, annotare i motivi comunicati dall’azienda e valutare, se necessario, il coinvolgimento del RLS, dell’organo di vigilanza o di un legale.
Esempio di testo che incorpora tutte le indicazioni sopra descritte:
Spettabile [Ragione sociale dell’azienda], Ufficio Risorse Umane / Servizio Prevenzione e Protezione, con la presente sottoscritto/a [Nome Cognome], nato/a il [data di nascita], in servizio presso [reparto/ufficio] in qualità di [qualifica], matricola n. [se presente], chiede formalmente copia del Documento di Valutazione dei Rischi (DVR) relativo alla sede di [indirizzo/ubicazione] e alla mansione di cui sopra, nella versione attualmente vigente e, se possibile, nella versione applicabile al periodo [data inizio – data fine] per le verifiche necessarie ai fini della sicurezza e tutela della salute sul lavoro. La richiesta è formulata ai sensi delle disposizioni in materia di salute e sicurezza sul lavoro contenute nel D.Lgs. n. 81/2008 e successive modifiche, e ha scopo di consentire la conoscenza delle valutazioni dei rischi connessi alle attività svolte. Si richiede cortesemente che la documentazione venga resa disponibile entro e non oltre [indicare termine, es. 15 giorni lavorativi] dalla ricezione della presente, preferibilmente tramite invio a mezzo PEC all’indirizzo [indirizzo PEC] o via e‑mail a [indirizzo e‑mail], ovvero con consegna cartacea presso l’Ufficio Risorse Umane. Allego copia del documento di identità. Rimango a disposizione per concordare modalità e orari di presa visione diretta, qualora necessario. In mancanza di riscontro tempestivo mi riservo di attivare le procedure previste per la tutela dei diritti in materia di sicurezza sul lavoro. Cordiali saluti, [luogo e data], firma, recapiti (telefono, e‑mail, PEC).
Se si desidera un testo già adattato al proprio caso, indicami i dati rilevanti (nome azienda, reparto, modalità di consegna preferita, termine desiderato) e ti preparo la versione finale pronta per l’invio.
Esempio di Richiesta copia DVR
Oggetto: Richiesta copia del Documento di Valutazione dei Rischi (DVR)
Spett.le ______________
Alla cortese attenzione del Datore di Lavoro / Responsabile SPP
Sede legale / Sede operativa: ______________
Il/La sottoscritto/a ______________, nato/a a ______________ il ______________, residente in ______________, codice fiscale ______________, dipendente con qualifica ______________ presso la sede/reparto ______________, con numero matricola (se applicabile) ______________,
premesso che, ai sensi della normativa vigente in materia di salute e sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 9 aprile 2008, n. 81 e successive modifiche e integrazioni), ha diritto ad essere informato/a sui rischi presenti sul luogo di lavoro e sulle misure di prevenzione e protezione adottate,
CHIEDE
che venga fornita copia integrale del Documento di Valutazione dei Rischi (DVR) relativo alla sede/reparto/unità produttiva: ______________, comprensiva di tutti gli allegati, valutazioni specifiche, piani di miglioramento, procedure operative, misure preventive e protettive e registrazioni connesse.
Si richiede che la documentazione venga resa disponibile in formato: cartaceo / elettronico ______________ e trasmessa al seguente indirizzo / recapito e-mail: ______________ entro e non oltre il giorno ______________ (oppure entro __ giorni dalla ricezione della presente).
Si prega inoltre di indicare i nominativi e i recapiti del Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione e del Medico Competente nominati per la sede/reparto sopra indicati: ______________.
Motivazione della richiesta: ______________
Per qualsiasi comunicazione in merito alla presente richiesta contattare: telefono ______________, e-mail ______________.
In attesa di cortese e sollecito riscontro, porgo distinti saluti.
Luogo e data: ______________
Firma: ______________